NHỮNG GIẤY TỜ CHỦ XE CẦN CHUẨN BỊ KHI LÀM HỒ SƠ BỒI THƯỜNG

Người viết: Bank2go lúc 21.09.2023
Tin Tức Tổng
- 0 Bình luận

Chủ xe cơ giới khi tham gia lưu thông đường bộ sẽ khó tránh khỏi gặp các sự cố, rủi ro, tai nạn...không mong muốn xảy ra. Chủ xe nên gọi ngay cho công ty bảo hiểm để được hướng dẫn, xử lý bồi thường cho người và xe ( trường hợp chủ xe đã mua bảo hiểm TNDS và bảo hiểm vật chất xe).

Công ty bảo hiểm sau quá trình thu thập thông tin, kiểm tra, phối hợp với chủ xe cũng như cơ quan chức năng để đánh giá vụ việc và giám định tổn thất. Công ty bảo hiểm sẽ hướng dẫn chủ xe thu thập tài liệu để lập hồ sơ bồi thường theo quy định có trong hợp đồng mà hai bên đã ký kết lúc mua bảo hiểm.

Mỗi công ty bảo hiểm sẽ quy định hồ sơ bồi thường là khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số điều khoản trong hồ sơ bồi thường của công ty bảo hiểm PTI cho các chủ xe và người mua bảo hiểm có thể tham khảo.

Đối với từng vụ việc cụ thể thì hồ sơ bồi thường bao gồm một hoặc nhiều loại tài liệu sau:

1.Tài liệu do chủ xe cơ giới cung cấp

Ảnh : Chủ xe cung cấp các giấy tờ xe và tài liệu liên quan đến xe.

1.1. Thông báo tổn thất và yêu cầu bồi thường của chủ xe cơ giới ( theo mẫu của công ty bảo hiểm)

1.2. Tài liệu liên quan đến xe, lái xe ( bản sao có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc bản sao có ký tên xác nhận của nhân viên bảo hiểm sau khi đã đối chiếu với bản chính)

a) Giấy chứng nhận bảo hiểm và/hoặc Hợp đồng bảo hiểm và các thoả thuận khác bằng văn bản ( nếu có).

b) Giấy đăng ký xe, Giấy phép lái xe hợp lệ của người điều khiển xe bị tổn thất.

c) Các giấy tờ liên quan đến mua bán, chuyển nhượng, cho, tặng, uỷ quyền sử dụng xe ( nếu có).

d) Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ hợp lệ ( trừ trường hợp xe lưu hành tạm thời có văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền hoặc hoạt động trong thời gian thực hiện thủ tục đăng ký, kiểm định lần đầu tiên tại Việt Nam).

1.3. Tài liệu chứng minh thiệt hại :

a) Đối với bảo hiểm vật chất xe

- Hoá đơn, chứng từ hợp lệ về việc sửa chữa, thay mới tài sản bị thiệt hại

- Các giấy tờ chứng minh chi phí cần thiết và hợp lý mà chủ xe cơ giới đã chỉ ra để giảm thiểu tổn thất hay để thực hiện theo chỉ dẫn của công ty bảo hiểm.

- Trường hợp xe bị mất trộm, mất cướp toàn bộ :

+ Đơn trình báo bị mất trộm, mất cướp xe cơ giới có xác nhận của cơ quan Công an tại khu vực bị mất.

+ Quyết định khới tố và điều tra hình sự ( nếu có) liên quan đến mất trộm, mất cướp xe cơ giới được bảo hiểm.

+ Kết luận điều tra ( nếu có) hoặc quyết định đình chỉ điều tra, đình chỉ vụ án hình sự liên quan đến mất trộm, mất cướp xe cơ giới được bảo hiểm.

+ Đơn trình báo bị mất giấy tờ, tài liệu liên quan đến xe bị mất trộm, mất cướp khi để trên xe co xác nhận của cơ quan Công an.

Ảnh : Trường hợp xe bị mất trộm, mất cắp bộ phận xe

b) Đối với bảo hiểm tai nạn lái, phụ xe và người ngồi trên xe

- Chứng từ y tế xác định tình trạng thương tích của người bị nạn : giấy ra viện, hồ sơ bệnh án, giấy chứng nhận thương tật do cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

- Trường hợp tử vong cần có giấy chứng tử hoặc Biên bản khám nghiệm tử thi hoặc Kết luận điều tra của cơ quan công an có ghi nhận về tử vong hoặc Bản án của toàn án có ghi nhận tử vong, giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp.

c) Đối với bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe đối với hàng hoá vận chuyển trên xe.

- Chứng từ xác định nguồn gốc, giá trị hàng hoá. Hợp đồng vận chuyển, Hoá đơn mua bán, Phiếu xuất kho và hoặc Biên bản giao nhận hàng hoá ( ghi rõ tên chủng loại hàng hoá, khối lượng, số lượng, biển số xe vận chuyển).

- Chứng từ xác định thiệt hại hàng hoá : Biên bản giám định và ảnh chụp chi tiết thiệt hại, Phiếu nhập kho và hoặc Biên bản giao nhận hàng hoá ( ghi rõ tên chủng loại hàng hoá, khối lượng, số lượng);

+ Trường hợp bán thanh lý hàng hoá: Biên bản thanh lý ( ghi rõ tên chủng loại hàng hoá, khối lượng, số lượng có xác nhận của công ty bảo hiểm và chủ hàng và nhân chứng)

- Chứng từ thể hiện việc giải quyết bồi thường thiệt hại của chủ xe đối với chủ hàng.

- Chứng từ thể hiện các chi phí khác cần thiết và hợp lý ( nếu có)

d) Đối với bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới đối với người thứ ba và hành khách trên xe theo mức trách nhiệm tự nguyện

Hồ sơ gồm các tài liệu được quy định tại Khoản 2 và Khoản 2 Điều 14 Thông tư số 22/2016/TT-BTC ngày 16/-2/2016 của Bộ Tài Chính về việc quy định quy tắc, điều khoản, biểu phí và mức trách nhiệm bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới.

1.4. Biên bản thoả thuận/ hoà giải ( trong trường hợp hoà giải).

1.5. Bản án hoặc quyết định có hiệu lực của Toà Án ( nếu có).

1.6. Các tài liệu cần thiết để chuyển quyền của chủ xe cho công ty bảo hiểm đòi bồi thường từ bên gây thiệt hại ( Người thứ ba) cho xe được bảo hiểm mà Chủ xe cơ giới đã yêu cầu công ty bảo hiểm bồi thường và được công ty bảo hiểm giải quyết trả tiền bảo hiểm.

Ảnh : Khi xảy ra tai nạn gọi ngay cho công an và công ty bảo hiểm

2. Tài liệu do công ty bảo hiểm phối hợp với Chủ xe cơ giới để thu thập:

2.1. Bản sao có xác nhận của cơ quan Công an trong trường hợp tai nạn có sự tham gia giải quyết của cơ quan Công an, bao gồm :

a) Biên bản khám nghiệm hiện trường vụ tai nạn ( nếu có).

b) Sơ đồ hiện trường tai nạn, bản ảnh ( nếu có).

c) Biên bản khám nghiệm phương tiện liên quan đến tai nạn ( nếu có).

d) Thông báo sơ bộ kết quả điều tra ban đầu vu tai nạn ( nếu có).

e) Biên bản giải quyết tai nạn (nếu có) ; Bản kết luận điều tra tai nạn ( nếu có).

f) Biên bản thoả thuận/hoà giải ( trong trường hợp hoà giải)

2.2. Các tài liệu liên quan đến trách nhiệm Người thứ ba ( nếu có).

2.3. Biên bản giám định thiệt hại được các bên thống nhất.

3. Các tài liệu khác có liên quan ( nếu có).

Vậy sau khi có sự cố, tai nạn không mong muốn xảy ra chủ xe nên tích cực cứu chữa, hạn chế thiệt hại về người và tài sản, giữ nguyên hiện trường tai nạn, bảo vệ tài sản. Chủ xe nên gọi ngay cho cơ quan công an, chính quyền địa phương nơi xảy ra tai nạn, gọi ngay cho công ty bảo hiểm để phối hợp giải quyết tai nạn. Công ty bảo hiểm sẽ giám định và bồi thường một cách minh bạch và rõ ràng dựa trên các quy tắc và điều khoản trong hợp đồng đã ký kết với chủ xe cơ giới.